O que é um recibo de pagamento
O recibo é o documento que comprova que um pagamento foi feito e aceito. Quem recebeu o dinheiro declara, por escrito, que recebeu determinado valor, de determinada pessoa, por determinado motivo. Para o autônomo, ele protege nos dois lados: o cliente fica com a prova de que pagou, e você fica com o registro do que foi recebido e do que ainda falta receber.
Não existe um modelo único e oficial de recibo. O que existe é o que a lei pede para que a quitação seja considerada regular, e é a isso que o nosso gerador se atém. O recibo também não substitui a nota fiscal: são documentos diferentes, com finalidades diferentes.
O que não pode faltar no recibo
O Código Civil, nos artigos 319 e 320, diz que quem paga tem direito a uma quitação regular e que a quitação por escrito deve indicar o valor e a espécie da dívida, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura de quem recebeu. Na prática, um bom recibo reúne os itens abaixo.
- Nome de quem pagou e, se possível, CPF ou CNPJ.
- Nome de quem recebeu e, se possível, CPF ou CNPJ.
- Valor em algarismos e também por extenso, para evitar adulterações.
- Referência clara do que foi pago, como o serviço, o produto ou a parcela.
- Forma de pagamento: Pix, dinheiro, cartão ou transferência.
- Cidade e data do pagamento.
- Assinatura de quem recebeu.
Por que escrever o valor por extenso
Números podem ser alterados com uma caneta: um 150 vira 1.500 com muito pouco esforço. O valor por extenso, como em "mil e quinhentos reais e cinquenta centavos", é bem mais difícil de adulterar e deixa o recibo mais confiável. O gerador escreve o extenso automaticamente a partir do valor que você digitar, inclusive com centavos, e segue as regras de concordância, como "um real", "cem reais" e "um milhão de reais".
Recibo no WhatsApp e guarda dos documentos
Depois de baixar o PDF, você pode enviar o arquivo pelo WhatsApp ou por e-mail, e é recomendável guardar uma cópia. Uma pasta no celular ou na nuvem com os recibos organizados por cliente e por mês resolve a maioria dos problemas de comprovação. Se o pagamento for parcelado, emita um recibo para cada parcela, sempre citando a referência e o total já pago.
Lembre que o recibo comprova o pagamento, mas não resolve sozinho todas as obrigações fiscais da sua atividade. Se você é MEI, empresa ou profissional com obrigações específicas, confirme com um contador quando emitir nota fiscal.
Quando vale usar o aplicativo em vez do gerador
O gerador desta página é gratuito e resolve um recibo avulso. Se você emite documentos toda semana, o aplicativo OrçaVoz poupa tempo: você fala o serviço, o app monta o orçamento, transforma em ordem de serviço quando o cliente aprova e gera o recibo ao final, tudo com a sua logo, o QR Code do Pix e o envio direto pelo WhatsApp.
Como fazer: passo a passo
- Informe o valor. Digite o valor recebido e a forma de pagamento. O valor por extenso é escrito para você.
- Descreva o motivo. No campo "Referente a", explique o que foi pago, como o serviço executado ou a parcela do contrato.
- Preencha as partes. Informe o nome de quem pagou, o seu nome como recebedor, a cidade e a data.
- Gere e baixe o PDF. Clique em gerar. O arquivo é criado no seu navegador, baixado em seguida e já pode ser enviado ao cliente.
Perguntas frequentes
O recibo online tem validade?
Sim, desde que traga as informações essenciais e a assinatura de quem recebeu. A validade vem do conteúdo e da assinatura, não do formato. Imprima e assine, ou colete a assinatura digital quando fizer sentido.
Preciso informar CPF ou CNPJ?
Não é obrigatório no gerador, mas é recomendável. O documento de quem pagou e de quem recebeu ajuda a identificar as partes e dá mais segurança em caso de dúvida futura.
O recibo substitui a nota fiscal?
Não. O recibo comprova o pagamento. A nota fiscal é um documento fiscal, exigido conforme a sua atividade e a sua situação tributária. Consulte um contador para saber o que se aplica ao seu caso.
Meus dados ficam salvos no site?
Não. O PDF é montado no seu próprio navegador e os dados digitados não são enviados aos servidores do OrçaVoz.